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Etant donné la largeur de la gamme disponible en terme de logiciel de comptabilité; ainsi que les nombreuses fonctionnalités propres à chaque application, le choix d'un logiciel de comptabilité n'est pas une chose aisée. La question qui se pose donc est: comment faire pour choisir le bon logiciel de comptabilité ?
-Les logiciels pour les petites entreprises qui ne gèrent que la tenue comptable; qui ont une activité de service et qui font appel à un expert comptable: ces types de logiciels permettent éventuellement d'effecture des devis et des factures.
-Les logiciels pour les entreprises ayant un comptable en interne; ces types de logiciels peuvent gérer l'ensemble de la comptabilité en interne. Ils intègrent notamment la gestion des immbilisations, la egstion des déclarations de TVA, la possibilité d'effectuer et d'envoyer la liasse fiscale... En somme, ils permettent de gérer l'intégralité de la comptabilité: de la tenue à l'établissement des comptes annuels.
-Les logiciels adaptés aux entreprises de négoce; ces types de logiciels regroupent la comptabilité et la gestion commerciale. L'entreprise gère ainsi son processus commercial (devis, facture, suivi etc...), l'ensemble de sa comptabilité et peut même intégrer les données issues de la gestion commerciale dans la comptabilité.
-Les logiciels adaptés aux entreprises artisanales (batiment ou restauration par exemple); dit logiciels spécialisés métier. En plus de permettre la comptabilité, ces logiciels proposent des fonctionnalités adaptées à un métier. Par exemple, pour une entreprise de bâtiment, un outil de contrôle de gestion qui permet le suivi de chantier (suivi des heures, consommation de matériaux...)
-Les logiciels pour les entreprises ayant une activité de production; ils regroupent la gestion de la production et la comptabilité. Ainsi, l'entreprise gère, en plus de l'ensemble de la comptabilité, tout son processus de production (suivi des cycles d'achats et de production).